روزنامه رسمی، تحت نظارت وزارت دادگستری اداره می‌شود و از وظایف آن می‌توان به انتشار قوانین و مصوبات مجلس، مصوبات مجمع تشخیص مصلحت نظام، آراء وحدت رویه دیوان عالی کشور، تاسیس و ثبت شرکت‌ها و … اشاره کرد. برای ثبت شرکت، لازم است تا در خصوص آگهی روزنامه رسمی، اطلاعات کامل را کسب کنید. در این مطلب از مجموعه حقوقی عدل دانو، به معرفی موضوع آگهی روزنامه رسمی خواهیم پرداخت. تا پایان این مطلب، کارشناسان ما را همراهی کنید.
فهرست محتوای مقاله
تاریخچه آگهی روزنامه رسمی
مسئولیت فرآیند چاپ و منتشر شدن روزنامه رسمی، در سال 1323 و با در نظر گرفتن تبصره 3 قانون بودجه مجلس، به مجلس محول گردید. اعضای هیئت رئیسه مجلس موظف به چاپ و انتشار روزنامه به صورت روزانه شدند. با گذشت زمان و در 1338، شاهد واگذاری آگهی روزنامه رسمی به وزارت دادگستری بودیم، که این امر با توجه به تبصره قانون بودجه سال مذکور صورت گرفت. شایان ذکر است که پس از آن، این سازمان، به یک شرکت سهامی تبدیل شد. از جمله دیگر فعالیت‌های روزنامه مذکور، ثبت آگهی روزنامه رسمی شرکت است. دلیل لزوم آگهی در روزنامه رسمی، معرفی یک شرکت تازه تاسیس می‌باشد.
آشنایی با آگهی روزنامه رسمی
از جمله مراحل ثبت یک شرکت یا موسسه، درج آگهی در روزنامه رسمی می‌باشد. همان طور که پیشتر گفتیم، روزنامه رسمی به وزارت دادگستری وابسته است و به عنوان مرجع رسمی انتشار تمامی آگهی‌های قانونی یک کشور بوده و مواردی که در آن به چاپ می‌رسند به شرح زیر هستند:
- قانون‌های تصویب شده در مجلس شورای اسلامی
- درج ثبت تمامی موسسه‌های غیر تجاری، انواع شرکت‌ها و نیز ثبت تغییرات صورت گرفته در آن‌ها
- درج تجدید نام و علامت تجاری شرکت‌ها
- درج تمامی ایده‌های صنعتی و ابداعات جدید و…
- چاپ مصوبات مربوط به مجمع تشخیص مصلحت نظام
- انتشار مصوبات هیئت دولت و تمامی آیین نامه‌های مرتبط
- تمامی رای‌های مربوط به دیوان عالی کشور و نیز دیوان عدالت اداری
- انجام انواع سفارشات چاپ و مطبوعات مربوط به قوه قضائیه و دیگر سازمان‌های مرتبط
کاربرد چاپ آگهی در روزنامه رسمی
همان طور که اشاره شد، آگهی روزنامه رسمی برای موارد خاصی استفاده می‌شود. با توجه به ماده 2 قانون مدنی قوانین، 15 روز پس از انتشار در روزنامه رسمی، لازم‌الاجرا می‌شوند. فعالیت الکترونیکی این روزنامه در سال 1392 شروع شد. طبق اولین ماده از قانون مدنی، رئیس جمهور 5 روز فرصت دارد تا مصوبه مجلس را امضا کند و دستور انتشار آن را بدهد. سپس روزنامه رسمی، 3 روز فرصت انتشار آن را دارد.
وضعیت‌های مختلف مرتبط با ثبت آگهی روزنامه رسمی شرکت
وضعیت‌های مختلف مرتبط با ثبت آگهی، به منزله مشخص شدن شرایط آگهی در مراحل مختلف ثبت آن می‌باشد. برخی از این وضعیت‌ها شامل موارد زیر می‌شوند:
- در حالت اول، ممکن است پرداخت هزینه توسط پرداخت کننده، انجام نشده و یا با مشکل مواجه شده باشد، که به این حالت، اخذ شده از ثبت گویند.
- در صورتی که هزینه‌های مربوطه با موفقیت پرداخت شوند، آگهی آماده چاپ بوده و به این حالت، عنوان آماده ارسال به چاپ اطلاق می‌شود.
- اگر آگهی در حال انتشار باشد، اما هنوز مرحله امضای آن باقی مانده باشد، در وضعیت در حال انتشار امضا نشده است.
- ممکن است که آگهی منتشر شود، اما هنوز امضا نشده باشد، در این صورت منتشر شده امضا نشده است.
- اگر آگهی با موفقیت کامل منتشر شود، وضعیت منتشر شده امضا شده نشان داده می‌شود.
چگونگی و مراحل ثبت آنلاین آگهی روزنامه رسمی
تمامی فرآیند و مراحل مورد نظر برای ثبت آگهی روزنامه رسمی به ترتیب عبارتند از ورود به سامانه روزنامه رسمی کشور. تعیین نام کاربری و رمز عبور پس از ثبت نام در بخش پورتال. بعد از این که به عضویت پورتال درآمده و وارد حساب خود شدید، در بخش مربوط به صفحه شخصی، باید گزینه پرداخت هزینه آگهی را انتخاب کنید. امکان مشاهده آگهی خود پیش از پرداخت، به واسطه یک شماره مکانیزه مختص به آن آگهی که یک شماره هجده رقمی می‌باشد، فراهم شده است. در گام بعدی، باید هزینه مربوط به آگهی را توسط درگاه تعیین شده پرداخت نمایید. بعد از این که هزینه مربوطه را پرداخت کردید، یک کد جهت پیگیری برای شما ارائه می‌شود که در راستای پیگیری چاپ آگهی کاربرد دارد. در نهایت، بعد از گذشت حدود 5 روز، شاهد چاپ آگهی در پورتال رسمی بوده و قادر به مشاهده نسخه الکترونیکی آن هستید.
هزینه آگهی روزنامه رسمی
برای این که اطلاعات کافی در خصوص آگهی روزنامه رسمی را به دست آورید، باید ببینید هزینه آگهی روزنامه رسمی به چه صورت مشخص می‌شود. هزینه‌های مربوط به چاپ آگهی در روزنامه رسمی با در نظر گرفتن عواملی مانند نوع شرکت، خط فعالیتی شرکت، روش ثبت شرکت، بازه زمانی مورد نظر برای چاپ محتوای مورد نظر و…. تعیین می‌شوند. در همین راستا، به خاطر کاهش مشکلات ناشی از شلوغی بانک‌ها و تردد و…، امکانات لازم را برای پرداخت آنلاین هزینه آگهی در روزنامه رسمی فراهم کرده‌اند. شایان ذکر است که پرداخت، جزء مراحل پایانی کار ثبت شرکت‌ها و موسسات می‌باشد.
روش ثبت آگهی در زمینه تغییرهای ایجاد شده در شرکت
برخی بر این باور هستند که ثبت آگهی روزنامه رسمی، تنها برای ثبت یک شرکت جدید است. اما در خصوص ثبت تغییرات جدید نیز کاربرد دارد. باید تمامی تغییرات حاصله در قوانین و خط مشی شرکت‌ها نیز منتشر شوند. اما انجام این کار منوط به رعایت برخی قوانین است.
– در صورتی که هیئت مدیره، قصد کم کردن اختیاری سرمایه را داشته باشند، باید پیش از اقدام برای این کار، تصمیم مجمع عمومی را در این مورد جویا شده و نهایتا در مدت زمان یک ماه، آگهی روزنامه رسمی ارائه گردد.
– در صورتی که تصمیم به حذف و یا ویرایش اسامی مدیران باشد، لزوما باید به مرکز اصلی ثبت موسسات و شرکت‌ها اعلام شده و بعد از ثبت، جهت اطلاع رسانی عمومی به صورت آگهی روزنامه رسمی، که اعلان‌ها و آگهی‌های لازم و مرتبط را منتشر می‌کنند، چاپ شود.
– تقسیم دارایی‌های شرکت میان سهام داران در بازه زمانی تصفیه حساب امکان پذیر نیست. این امکان زمانی فراهم می‌شود که آغاز تصفیه حساب و دعوت از طلبکاران پیش از این سه مرتبه و هر مرتبه در فاصله زمانی یک ماه در روزنامه رسمی مخصوص به اطلاعیه‌ها و آگهی‌های مرتبط با شرکت انتشار یابد و حداقل 6 ماه از تاریخ نشر آگهی اول بگذرد.
– مسئولان تصفیه، لازم است در مدت زمان یک ماه بعد از اتمام تصفیه، مرجع ثبت شرکت‌ها را در جریان قرار دهند تا ثبت شود و سپس در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار مرتبط برای اعلان‌ها و اطلاعیه‌های مرتبط با شرکت، انتشار یابد. همچنین نام شرکت مرتبط را از میان شرکت‌های ثبت شده در دفتر مربوطه، حذف نمایند.
– بعد از بیان ختم تصفیه، لازم است وجوه باقی مانده را به یک حساب مخصوص واریز کرده و در یک بانک از بانک‌های ایرانی تودیع کنند و رسید اسامی طلبکاران و مالکین سهامی که حقوق و مزایای خود را دریافت ننموده‌اند، به بانک تحویل داده شود و مراتب را در بازه زمانی ذکر شده برای آگهی، به سمع و نظر افراد مرتبط برسانند تا جهت اخذ طلب به بانک مربوطه رجوع نمایند.
– بعد از به پایان رسیدن ده سال از تاریخ انتشار آگهی، وجوهی که باقی‌مانده در بانک هستند، به عنوان اموال بدون مالک شناخته شده و از جانب بانک به دادستان شهرستان اطلاع داده می‌شود و سپس به خزانه دولت انتقال می‌یابد.
– قصد به فروش رساندن اوراق قرضه و نیز شروط صادر کردن و منتشر نمودن آن، نیاز به تحویل طرح اطلاعیه انتشار ورق‌های قرضه به صورت کتبی به مرجع ثبت موسسات و شرکت‌ها دارد.
– باید اسم و خصوصیات کامل و میزان اختیارات مدیر عامل همراه با متنی از صورت جلسه هیئت مدیره به مرجع ثبت موسسات و شرکت‌ها اعلام شود و بعد از درج، اقدام به ارائه آگهی روزنامه رسمی شود.
– بعد از گردآوری لیستی از طلبکاران احتمالی، مدیر تصفیه باید توسط اطلاعیه در مجله رسمی و در یک روزنامه مرتبط دیگر، یک اخطاریه به طلبکاران ممکن ارائه داده و مقرر کند در مدت‌های تعیین شده اقدام به معرفی خود کرده و نیز مدارک طلب و یا سند تایید کننده آن را به همراه یک لیست از همه طلب‌های خود تهیه کنند و به دفتر ارائه نموده و یک فیش مرتبط دریافت کنند. اطلاعیه‌های قید شده باید در مراحل دوگانه و با فاصله 10 روزه منتشر شوند.
– مسئول تصفیه می‌تواند دارایی‌های تاجر را مهر و موم نماید و نیز مدیر تصفیه سریعا با توجه به لیست اموال پیشین، در زمینه بررسی سندها و مدارک، اقدامات لازم را انجام می‌دهد. در صورت ضرورت، باید لیست اموال را مهیا کرد. مسئول تصفیه باید سریعا توسط یک اطلاعیه در روزنامه از بستانکاران جدید، (اگر باشند) دعوت کرده و آن‌ها باید در مدت مشخص خواسته‌ها و مدارک را برای بررسی ارائه دهند.
در آگهی روزنامه رسمی معنی تصفیه چیست؟
پس از مصوب شدن مسئله انحلال شرکت، لازم است که مدیران شرکت‌ها، اشخاصی را جهت طی کردن فرآیند تصفیه شرکت یا موسسه تعیین نمایند. افراد مذکور، باید فعالیت‌هایی را در جهت تصفیه صورت دهند.
- تعیین دین‌ها و طلب‌های شرکت یا موسسه و نیز به توافق رسیدن و تصفیه دین‌ها و طلب‌ها. همچنین تعیین نمودن روشی جهت سازش با بستانکاران شرکت (همچون اعمال قرارداد تازه جهت ارائه کار در بازه زمانی تصفیه شرکت)
- تعیین نمودن خواسته‌های شرکت و اعمال مرحله‌های رسیدن به خواسته‌ها
- تعیین نمودن داشته‌های شرکت و نیز بدل ساختن این داشته‌ها به وجوه نقد
- تقسیم مانده داشته‌ها و نیز سرمایه‌های کسب شده در شرکت در میان شرکا
شایان ذکر است که پس از تقسیم نمودن داشته‌های یک شرکت، عملا شاهد انحلال شرکت هستیم. همچنین اگر در حین تصفیه شرکت، مشخصات حقوقی شرکت پا بر جا بماند، تنها واژگان “در حال تصفیه” را به اسم شرکت اضافه می‌کنند. در بازه زمانی تصفیه و جهت اتمام تصفیه، باید اسم مدیر یا مدیرهایی که این امر را بر عهده دارند، در همه ورق‌های آگهی ارائه شود.
آشنایی با علل به کارگیری تصفیه و انحلال شرکت
در برخی موارد، ممکن است نیاز به درج آگهی روزنامه رسمی برای تصفیه داشته باشیم. برخی از این دلایل به شرح زیر هستند. در مواقعی که عنوان فعالیت‌های شرکت تمام شده و یا از حالت موضوعیت قانونی خارج شده یا در نهایت ممکن است انجام آن فعالیت غیر ممکن باشد. اگر بازه زمانی مرتبط برای شرکت به اتمام رسیده باشد. بعضی از موسسات و شرکت‌ها دارای تاریخ انقضا برای مجوز ثبت خود هستند، در صورت تمام شدن تاریخ مذکور و اگر مدت تغییر نکند، باید شرکت تعطیل گردد. اگر شرکت دچار ورشکستگی گردد. در صورتی که بین شرکا توافق شود که شرکت را با توجه به صورت جلسه موجود در مجمع عمومی فوق‌العاده منحل کنند. اگر دادگاه نسبت به تعطیلی شرکت، حکمی صادر کند.
نتیجه گیری
در این مطلب از مجموعه حقوقی عدل دانو سعی کردیم هر آنچه را که لازم است در خصوص آگهی روزنامه رسمی به شما معرفی کنیم. کارشناسان ما در این مطلب سعی کردند پاسخ تمامی سوالات شما در خصوص آگهی رونامه رسمی را در اختیارتان قرار دهند. در صورتی که در مورد آگهی رسمی روزنامه سوالی داشتید می توانید با کارشناسان ما در گروه حقوقی عدل دانو ارتباط برقرار کنید تا پاسخ سوالاتتان را در کمترین زمان بدهند
